PaperCut

Controle os seus recursos de rede

PaperCut™ é a solução líder de mercado na monitorização, atribuição de quota, análise de informação de impressão. PaperCut é reconhecido internacionalmente pela combinação de funcionalidades e facilidade de utilização.

PaperCut está a monitorizar mais de 50,000 organizações espalhadas em mais de 60 países em todo o mundo.

Porquê PaperCut NG?

PaperCut NG possui a Tecnologia correta para controlar o uso de impressão em rede. Organizações podem escolher vários modelos de implementação do PaperCut NG. Estes modelos vão desde a monitorização silenciosa, uso de cotas, cobrança por uso, entre outros. PaperCut NG integra-se com os servidores de impressão já existentes para monitorizar em tempo real utilizadores e impressões, com controle de cotas, relatórios de atividades e uma administração flexível. PaperCut NG transfere a responsabilidade ao utilizador final e garante o uso de recursos da rede de forma responsável.

 

Como funciona?

PaperCut NG interceta o trabalho enviado para a impressora ao nível dos servidores, calculando o seu custo e deduzindo-o da conta associada ao utilizador. Os administradores podem definir quotas, agendar a atribuição de crédito por intervalos de tempo. Da mesma forma pode-se utilizar ferramentas para controlar impressão pré-paga para uso por clientes, utilizadores ou estudantes. O custo da impressão é calculado por página com opções para cor ou preto e branco, tamanho e impressão duplex. Em empresas, o PaperCut é muito implementado em modo silencioso e somente a administração ou gestores tem acesso aos dados para análise. Na educação, o PaperCut é utilizado no conceito de pré-pago. Os utilizadores que excedam seus saldo têm acesso negado aos recursos de impressão. Os funcionários da instituição tem acesso garantido, podendo ainda ter contas compartilhadas para analisar impressão por departamento ou faculdade.

 

Uso fácil e intuitivo

PaperCut NG é reconhecido como o sistema mais fácil de instalar e gerir. Facilidade de utilização é a característica principal. O acesso a plataforma, desde utilizadores a administração são feitos através de um browser de internet. Na administração do sistema é possível o acesso as funções avançadas e de configuração, das quais destacamos:

  • Agendamento automático de quotas/créditos.
  • Regras para controlar a criação automática de utilizadores.
  • Aplicação de regras de impressão automaticamente (por exemplo: impressão duplex)
  • Acesso a relatórios de atividade.

 

 

Permita que os utilizadores imprimam de qualquer dispositivo (BYOD) ou dispositivo móvel à sua disposição.

 

O Mobility Print simplifica o a instalação e parametrização, assim como o processo de impressão de equipamentos móveis, como smartphones, tablets, portáteis ou Chromebooks.

 

Ao seguir alguns passos simples, os utilizadores podem rapidamente descobrir e imprimir em qualquer impressora, sem necessidade de assistência técnica. Isto tudo sem necessitar de drivers, nem de se associar a um domínio! 

 

 

Imprime o seu trabalho e recolha em qualquer impressora em segurança!

O Find Me permite ao utilizador imprimir o seu trabalho para um driver geral (fila de impressão), e recolher o trabalho numa das impressoras da rede da empresa. Desta forma termina a pesquisa da impressora mais próxima numa longa lista de impressoras.

Os dispositivos multifuncionais de hoje (MFDs) e fotocopiadoreas são mais inteligentes. Estes possuem ecrãs touch e a capacidade de executar software embutido diretamente no próprio dispositivo. Esta nova tecnologia permitiu trazer o nosso popular software de gestão de impressão (PaperCut NG) para o espaço das multifuncionais para controlar as cópias, fax e digitalização. Assim como PaperCut NG, PaperCut MF permanece independente do fabricante, continuando a apoiar todos os sistemas operacionais e o maior número de fabricantes de multifuncionais e fotocopiadoras possível.

Esqueça drivers e outras complicações.

Imprime de qualquer lugar simplesmente enviando um email.

Hoje é são cada vez mais usados dispositivos móveis, sendo muitas vezes desejável imprimir um anexo que temos ou recebemos no nosso email.

A integração de multifuncionais e fotocopiadoras é a principal área do PaperCut MF. Existe um trabalho direto com os fabricantes para trazer o PaperCut diretamente para os dispositivos para controlar cópias, faxes, digitalização e permitir a libertação de impressões. Para completar a solução para todos os dispositivos, o PaperCut MF também suporta terminais de hardware de terceiros de múltiplos fabricantes.

Envie o seu trabalho para impressão a partir de sua casa ou qualquer outro lugar.

Está a fazer um trabalho de ultima hora e precisa logo pela manhã de o ter impresso? Envie o trabalho através da web para a impressora da sua organização.

Contabilize os custos dos seus clientes, obras ou projetos

PaperCut™ para Profissionais é a solução que permite contabilizar as impressões e cópias realizadas para as obras, ou projetos de clientes. A solução ideal para empresas de advogados, arquitetura ou engenharia.

A aplicação de Cliente Avançado do PaperCut permite aos colaboradores alocar uma determina impressão a uma determinada conta (cliente/projeto/obra) permitindo cobrar o custos aos seus clientes, projetos ou obras.

O PaperCut permite fazer o registo para que clientes ou obras são realizadas as impressões e fotocopias. Desta forma poderá imputar custos exatos aos seus clientes ou controlar os custos efetivos das suas obras ou projetos. O PaperCut NG Profissional ou PaperCut MF Profissional permite o uso da aplicação Cliente Avançado por todos os colaboradores.