KPAX Manage Servidor

Funcionalidades do servidor KPAX Manage

KPAX Manage Server é o modulo de gestão da frota de equipamentos, a partir do qual pode gerir e obter a informação do que se passa em toda a sua frota.

As principais características do KPAX Manage Server são:

  • Leitura de Contadores
  • Estado dos consumíveis
  • Manutenção de peças
  • Simplificação da faturação
  • Sistema de atualização
  • Criação de Pastas/Grupos
  • Pastas inteligentes
  • Personalização das vistas

 

 

Leitura de contadores e faturaçãoLeitura de contadores

Com o KPAX Manage consegue aceder a informação de todos os contadores da máquina, sejam os contadores Standard ou Avançados, de forma a poder faturar aos seus clientes.

Benefícios:

  • Leitura de contadores, de forma a conhecer o estado real da sua frota
  • Poupe tempo e fature com rigor para os seus contratos em vigor
  • Possibilidade de integração com o seu ERP para faturação automatizada

 

ConsumíveisConsumiveis

O KPAX Manage Server permite com regularidade saber o estado dos consumíveis da sua frota. Cada equipamento possui associado a sua ficha o nível do toner Preto, Ciano, Magenta e Amarelo. A solução apresenta de uma forma simples o nível dos toners do equipamento assim como um gráfico do histórico do nível dos consumíveis, permitindo-lhe uma gestão mais eficiente do planeamento da troca dos consumíveis.

Benefícios:

  • Pro-atividade na substituição de consumíveis
  • Redução de stock nas instalações do cliente
  • Melhor serviço, maior fidelização de clientes

 

 Manutenção de PeçasComponentes

O sistema também integra os componentes com desgaste, tais como kits de manutenção, fusores, entre outros. Esta informação pode ser usada diretamente na interface do KPAX Manage ou exportada para *.CSV.

Benefícios

  • Antecipe e otimize a substituição ou manutenção de componentes
  • Maximize a fiabilidade dos seus equipamentos de impressão

 

Simplifique a sua faturaçãoSimplifque a faturação

O KPAX Manage providencia periodicamente relatórios do seu cliente no dia indicado, semana ou mês providenciado:

  • Valor do contador para faturação
  • Estado dos consumíveis (toner e componentes)
  • Lista de equipamentos novos (seus ou dos seus concorrentes)
  • Lista dos equipamentos desligados

Os dados apresentados nos relatórios, podemos ser filtrados de acordo com certos critérios que são facilmente configurados na interface de gestão. Assim nenhum email será enviado se não houver correspondência com o(s) critério(s) definido(s).

Benefícios:

  • Redução de tempo para a comunicação dos contadores, seja por email, fax ou telefone
  • Possibilidade de integrar os registos no seu ERP, reduzindo tempo e erros

 

 

Esteja informadoAtualizado

O KPAX Manage possui um sistema de notificação que permite que seja configurado para o utilizador estar informado sobre a sua frota de equipamentos. Receba um email logo que:

  • Um novo equipamentos é detetado nos seus clientes
  • Quando um consumível chega a um nível mínimo pré-definido
  • Componentes que cheguem ao nível pré-definido ou necessitam de substituição
  • Um equipamento que está desligado a demasiado tempo

Benefícios

  • Pode despoletar uma assistência técnica ou uma troca de consumíveis
  • Antecipação de necessidades da frota de equipamentos

 

OrganizaçãoPastas

Organiza os seus equipamentos através de pastas, gerido notificação de consumíveis e contadores por grupos. Este sistema de organização permite gerir e controlar os equipamentos por área geográfica, nível de serviço ou volume.

Benefícios

  • Pode melhorar a qualidade do serviço e adaptá-lo de acordo com as necessidades do cliente

 

Pasta InteligentePasta Inteligente

Pastas inteligentes permitem a criação de pastas em que a informação é baseado no critérios escolhidos (por exemplo, criar uma pasta onde todos os equipamentos de uma marca específica e cujo nível de toner preto é inferior a 10%).

Benefícios

  • Personalize a pasta inteligente com base nos requisitos de negócios ou do seu cliente
  • Tenha acesso instantâneo às informações que necessita

 

 

Vista personalizadaVista personalizavel

Re-organize as vista das tabelas (ordenação e posição de colunas) e use esta ordenação nos seus relatórios.

Benefícios

  • Crie as suas próprias interfaces para os seus sistemas internos, soluções business intelligence ou aplicações de terceiros
  • Exportações automáticas

 

 

Volume de impressãoVolume de impressão

Calcule volumes de impressão por equipamentos e detete oportunidades com base em sub-utilização ou sobre-utilização de um determinado equipamento.

Benefícios

  • Relatório de volumes impressões
  • Controle os equipamentos dos seus clientes
  • Detete ofertas relevantes nos equipamentos dos concorrentes
  • Melhorar o tempo para reposição dos consumíveis através da monitorização com maior precisão da atividade de impressão